Kuidas me kaitseme teie eraelulist teavet

Anname Teile ülevaate, kuidas me kaitseme Teie eraelulist teavet, millist teavet me kogume, kuidas seda teavet kasutame või avalikustame ja Teie õigustest seoses meiepoolse andmete kogumise ja kasutamisega.

Maanteeamet on isikuandmete kaitse seaduse mõistes isikuandmete töötleja. Töö käigus koguneb meile eraelulist teavet. Teie isikuandmeid kogume ulatuses, mis on vajalik Maanteeameti põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks. Teie isikuandmeid töötleme (kasutame, väljastame, edastame jms) ilma Teie nõusolekuta üksnes isikuandmete kaitse seaduse § 14 alusel. Isikuandmete kaitseks oleme rakendanud turvameetmeid, et kaitsta neid tahtmatu ja volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.

Maanteeamet avalikustab avalikustamisele kuuluva teabe oma veebileheküljel. Maanteeametis registreeritavate dokumentide kohta saate teavet meie dokumendiregistri avalikust vaatest, kus näete dokumendi registreerimisandmeid: dokumendi staatust, liiki, juurdepääsupiirangu olemasolu ja alust, registreerimise kuupäeva ja numbrit, dokumendi pealkirja, saaja/saatja nime, koostaja/vastutaja nime, ametinimetust ja osakonda ning täitmise tähtaega. Dokumentidel, millel ei ole tulenevalt avaliku teabe seaduse §-st 35 juurdepääsupiiranguid, avanevad juuresolevad failid. Juurdepääsupiiranguga dokumentidele võimaldame juurdepääsu üksnes seaduses sätestatud juhtudel.

Kuidas Teie isikuandmeid Maanteeametis kogutakse ja töödeldakse:

1. Kirjavahetus eraisikutega (teabenõuded, selgitustaotlused, avaldused, ettekirjutused, otsused jne)

Asutusesisesesse dokumendiregistrisse märgime eraisikuga kirjavahetuses dokumendi registreerimisandmetesse tema nime, kontaktaadressi ja dokumendi pealkirja. Dokumendiregistri avalikus vaates on eraisikuga kirjavahetuse kohta näha isiku nimi ja dokumendi pealkirjaks on Selgitustaotlus, Märgukiri, Teabenõue,  Avaldus, Kiri vms.  Dokumentide korral, mis võivad riivata Teie eraelu puutumatust (nt ettekirjutused, otsused) kasutame saatja/saaja real initsiaale.

Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, siis teabenõude saamisel vaatame üle kas dokumenti saab osaliselt või täielikult teabenõudjale välja anda. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust.

Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad hävitamisele olenemata teabekandjast.

Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui olete saatnud meile selgitustaotlu-se/märgukirja/teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile.

2. Vaide läbivaatamine

Vaide kohta märgime asutusesisesesse dokumendiregistrisse isiku nime, kontaktaadressi ja vaide teema. Dokumendiregistri avalikus vaates on näha vaide saatja või vaideotsuse saaja initsiaalid ja dokumendi pealkirjaks on Vaie.

Teie isikuandmeid kasutame asja lahendamiseks.
Kui olete saatnud meile vaide, mille läbivaatamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile.

Vaideotsuse kättetoimetamisel kasutame aadressandmeid, mida menetlusosaline on ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad rahvastiku- või äriregistrist.

Vaided ja sellealane kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga (sarjapiiranguga). Kui keegi tahab sellega tutvuda ja esitab teabenõude, siis teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Kindlasti katame kinni Teie nime, isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust.

Vaideid ja sellealast kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad hävitamisele.

3. Isikuandmete töötlemine Riiklikus Liiklusregistris

Isiku kohta on liiklusregistris eesnimi, perekonnanimi, isikukood, kontaktaadress, telefon ning andmed tema juhtimisõiguse ja tema liiklusvahendite (nii isikliku kui kasutamisõigusega) kohta.

Need andmed sisestatakse liiklusregistrisse juhtimisõiguse või mootorsõiduki omandamisel ning mootorsõiduki kasutajaks seadmisel koos vastavate dokumentide vormistamisega (näiteks: juhi-luba, ostu-müügileping). Neid andmeid muudetakse liiklusregistris näiteks tehnoülevaatustel, juhtimisõiguse kategooria muutmisel, juhtimisõiguse äravõtmisel, liiklusvahendi müümisel/ostmisel ja sõiduki kasutajate muutmisel.

Liiklusregistri andmeid kasutavad oma töös need Maanteeameti töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub liiklusregistri andmete töötlemine. Lisaks on liiklusregistri andmetele juurdepääs liiklusseaduse § 184 lg 5 alusel oma tööülesannete täitmiseks mitmetel teistel asutustel: Politsei- ja Piirivalveamet, notarid, kohalikud omavalitsused, transpordiamet jne. Veel võimaldab liiklusseaduse § 184 lg 4 põhjendatud õigustatud huvi korral liiklusregistri piiratud juurdepääsuga andmeid väljastada kolmandatele isikutele. Põhjendatud õigustatud huvi olemasolu tuvastab ja andmete väljastamise otsustab Maanteeamet.
 
Liiklusregistri andmete töötlemise ja liiklusregistrist tehtud järelepärimiste kohta tehakse järele-valvet, selleks on loodud vastavad eeskirjad ja reeglid.

4. Maanteeametisse tööle kandideerimine

Maanteeametisse tööle kandideerijate puhul lähtume kandidaadi enda avaldatud teabest ning avalikest allikatest. Me eeldame, et kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega võime ühendust võtta.

Meile tööle kandideerijal on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud ja tal on õigus meie kogutud andmetega tutvuda. Kandidaadile ei avaldata teiste kandidaatide and-meid. Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid hävitatakse peale valituks osutunud kandi-daadi väljavalimist.

Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh  pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

5. Õigus tutvuda enda andmetega

Teil on õigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud.
Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
a) kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi,
b) takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist,
c) raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses,
d) ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.

Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist.

Kui meil ei ole Teie isikuandmete kasutamiseks (enam) seaduslikku alust, võite nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.

Isikuandmete kaitse seaduse nõuete järgmist kontrollib Andmekaitse Inspektsioon.